Autodesk Vault je programsko rešenje za praćenje i upravljanje tehničkom dokumentacijom. Bez naprednih rešenja poput Autodesk Vault-a, korisnici pod upravljanjem dokumentacijom podrazumevaju čuvanje podataka na računaru korisnika, ili na deljenom folderu koji se nalazi na serveru. Iz takvog pristupa proizilazi nekoliko kritičnih problema, koji se ogledaju u pitanjima:
- Da li klijent ili proizvodnja imaju ispravnu verziju crteža?
- Ko je kreirao dokument?
- Ko ga je odobrio?
- Koji je životni ciklus fajla (radna verzija, čeka na pregled, finalna odobrena verzija, vraćen na doradu)?
- Da li je prava verzija dokumenta na serveru?
- Ko je odobrio izmenu, a ko izvršio izmenu nad crtežom?
- Da li postoji sličan proizvod koji bi mogao da posluži kao osnova za razvoj novog?
- Da li smem da se oslonim na postojeće crteže (da li su prave verzije, da li su korisnici na server prekopirali poslednje revizije datih crteža…)?
- Zašto ne mogu da učitam sve delove sklopa?
- Zašto su nestali referentni crteži koje smo koristili kao podloge u crtežima?
Sve navedene probleme rešavaju programi za upravljanje tehničkom dokumentacijom, gde se logično nameće AutodekVault kao program koji se bavi tom tematikom u okruženju gde se primarno projektuje u Autodeskovimpogramskim paketima (Autodesk Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical…).
Autodesk Vault se direktno integriše u većinu Autodeskovih programa za projektovanje, kao i u Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
Pored navedenog, Autodesk Vault obezbeđuje čuvanje kompletne baze podataka, omogućava povezivanje sa ERP sistemima, definisanje prava pristupa, organizaciju podataka…
Šta je Autodesk Vault?
Autodesk Vault je program koji se bavi centralizovanim upravljanjem tehničkom dokumentacijom. Nastao je kao odgovor na potrebu praćenja dokumentacije, prava pristupa, verzija dokumenata i životnih ciklusa fajlova koji čine projekat.
Šta čini Vault?
Autodesk Vault čini Vault server (ADMS-Autodesk Data Management Server) i Vault klijent aplikacija na računarima korisnika.
Baza
Autodesk Vault se oslanja na SQL bazu podataka. U zavisnosti od potreba i mogućnosti korisnika, to može biti besplatna SQL Express verzija ili neka od full verzija SQL servera.
Pristup
Korisnici prilaze podacima u Autodesk Vault-u isključivo ako imaju korisničko ime i lozinku za pristup.
Korisničko ime i lozinka se mogu definisati u Autodesk Vault-u ili učitati postojeći iz activedirectory-a.
Ako je potrebno, Vault se može konfigurisati tako da korisnici imaju pristup i preko WAN-a (pristup preko interneta van kompanijske mreže).
Replikacija podataka
U slučaju rada na više odvojenih lokacija (različiti gradovi, različite države), moguće je raditi replikacijuVault servera. Korisnici komuniciraju sa serverom u svojoj lokalnoj mreži, dok replicirani serveri komuniciraju međusobno i sinhronizuju podatke.
Lokacija fajlova koji se obrađuju
Podacima se pristupa slično kao u Windows Explorer-u, sa tom razlikom da će korisnik biti upitan da li samo želi da pregleda fajl, ili želi da ga izmeni. U slučaju da želi da ga izmeni, fajl za sve korisnike postaje zaključan za izmene, uz podatak ko u tom momentu radi na njemu. U toku pregleda ili obrade, fajlovi se nalaze lokalno na računaru korisnika. Tek na zahtev korisnika, izmenjeni fajlovi se vraćaju na Vault server i postaju slobodni za doradu i ostalim korisnicima. Uz svaku verziju fajla beleži se ko je načinio izmenu, datum i vreme izmene i korisnički komentar.
WEB aplikacija
Podacima je moguće prići preko WEB aplikacije pod nazivom VaultThinClient. Podacima se može pristupiti preko bilo kog poznatijeg web pretraživača (Chrome, Edge, Internet Explorer, Firefox…).
Za pristup Vault-u preko VaultThinClient-a nije potrebna licenca. Obično se koristi kod korisnika koji samo treba da preuzmu ili pregledaju dokumentaciju (proizvodnja, prodaja).
Standardno, u slučaju pristupa preko VaultThinClient-a, korisnici vide samo fajlove koji su dobili status “Završen”. Na taj način se sprečava da proizvodnja preuzme dokumentaciju koja je netačna, trenutno na doradi ili zastarela…
Direktna integracija
Autodesk Vault se direktno integriše sa većinom Autodesk-ovih pograma (AutoCAD, Autodesk Inventor, AutoCAD Plant 3D, AutoCAD P&ID, Autodesk Revit, AutoCAD Civil, AutoCAD MAP 3D, 3DS Max…).
U okviru programa sa direktnom vezom, podacima se upravlja kroz posebnu liniju alata koja se dobija instalacijom klijent aplikacije.
Dodatna integracija
Dodatno, direktnu komunikaciju sa Autodesk Vault-om imaju programi iz Microsoft Office paketa:
Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook i Powerpoint.
Integracija sa konkurentskim rešenjima
Omogućena je direktna integracija sa programima: SolidWorks, Pro/ENGINEER , Creo i Microstation 8i.
Tipovi fajlova
Autodesk Vault nema ograničenja u vezi tipova fajlova koji se mogu naći u bazi. Može se upravljati i fajl formatima programa sa kojima ne postoji direktna integracija.
Dodatne informacije u okviru fajlova
Da bi se preciznije opisao fajl, i kasnije olakšalo pretraživanje, moguće je po definisanim kategorijama dodavati atributefajlovima. Atributi se mogu upisivati jednosmerno ili dvosmerno (samo iz Vault klijent aplikacije, samo iz programa u kome je fajl nastao (AutoCAD ili iInventor npr.) ili dvosmerno prema potrebi. Uz pomoć atributa mogu se dodatno označavati dokumenta.
Kategorije
Fajlove je moguće organizovati prema kategorijama, gde će kategorija sa sobom nositi određene atribute. Na taj način moguće je razvrstati željene atribute i primeniti ih na različite fajlove ili tipove proizvoda.
PRIMER: Kategorija „Vratilo“, između ostalog, može da sadrži atribut „Osna visina“, dok kategorija „Poklopac“ ne sadrži taj atribut jer za njim nema potrebe, ali, između ostalih, sadrži atribut „Debljina lima“. Autodesk Vault je moguće podesiti tako da se dokument ne može proglasiti završenim, ako nisu popunjeni obavezni atributi.
Životni ciklusi
Životni ciklusi određuju fazu u razvoju dokumenta ili modela. Kroz životne cikluse se prati ko je kreirao fajl, kad je fajl poslao na pregled, ko ga je pregledao, a ko odobrio.Prava pristupa fajlovima su definisana i kroz životne cikluse. Na primer, glavni inženjer ili vođa projekta je jedini koji može vratiti fajl iz statusa „Završen“ na doradu. U slučaju manje izmene, fajl vraća kroz ciklus „Brza izmena“ i ne menja se oznaka revizije, dok u slučaju većih izmena, fajl može da vrati u razvojnu fazu gde se automatski fajlu dodeljuje sledeća reviziona oznaka.
Šema životnih ciklusa data je u sledećem primeru:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Podaci korisnika koji su uticali na promenu životnog ciklusa
Podaci o korisniku koji je izradio dokument, koji ga je pregledao i proglasio završenim beleže se u Vault bazi. Ti podaci se mogu automatski preneti u zaglavlje dokumenta u polja „Crtao“, „Pregledao“, „Odobrio“…
Revizije
Oznake revizije se dodeljuju prema definisanoj šemi revizija. Može biti primarna, sekundarna ili tercijarna. Promenu revizije poziva korisnik, ili se automatski dodeljuje pri promeni životnog ciklusa (iz faze „Završen“ vraća se u „Radnu fazu“).
Revizije i napomene koje ih prate se mogu prikazati u Autodesk Inventor-ovoj tehničkoj dokumentaciji u vidu revizionih tabela.
Verzije
Svaki upis podataka u bazu se beleži kao posebna verzija fajla. U svakom momentu se može pozvati bilo koja od starih verzija.
Rezervne kopije podataka
Autodesk Vault omogućava automatsko kreiranje rezervnih kopija podataka (Backup). Backup može biti potpuni ili inkrementalni.
Izveštaji
Na bazi različitih podataka, Autodesk Vault kreira izveštaje. U slučaju Autodesk Inventora, na bazi dostupnih izveštaja, može se izmeniti izgled sklopa tako da se različitim bojama prikažu delovi sklopa koji sadrže traženu informaciju. U primeru na slici, iskorišćen je izveštaj o životnoj fazi fajlova, da bi se vizuelno u Autodesk Inventor-u prikazali delovi sklopa i faza u kojoj se nalaze.
Kopiranje postojećih projekata
Uz funkciju CopyDesign, moguće je započeti novi projekat, na bazi podataka iz postojećeg, gde će se kopirati samo delovi sklopa čija se izmena planira, dok se ostali „linkuju“ sa sklopom. Na taj način se izbegava bespotrebno ponavljanje delova sklopa.
Sastavnice
Autodesk Vault omogućava upravljanje sastavnicama kroz item management funkcije.
Povezivanje sa ERP-om
Autodesk Vault omogućava integracuju sa različitim ERP sistemima (SAP, Microsoft Navision, Microsoft Business Central, Pantheon…).
Microsoft SharePoint
Autodesk Vault je moguće integrisati sa Microsoft SharePoint-om.
Planiranje zadataka i organizacija
Kroz Change Order funkciju moguće je pratiti izmene nad delovima projekta, određene radnje delegirati učesnicima u projektu, i pratiti njihovu realizaciju.
Baza standardnih elemenata
Autodesk Inventor-ova baza standardnih elemenata može se integrisati u Autodesk Vault. Dodatno, korisnicima se nudi TeamCAD baza podataka, koju čine standardni elementi čiji su podaci (naziv, opis..) prevedeni na srpski jezik.
Job Server
Deo zahtevnih zadataka koji bi trebalo da se izvrše na računaru klijenta mogu da se delegiraju posebnom računaru koji ima ulogu Job Server-a. U unapred definisanom vremenskom intervalu, Job Server preuzima zadatke i izvršava zadate radnje.
Prototip crteži
Kroz Autodesk Vault se organizuju prototip crteži (Template), kako bi svi korisnici počinjali crteže i modele na istoj osnovi.
TeamCAD reference Vault implementacije
Izvor: teamCAD
